<div dir="ltr">Greetings SUMC, <div><br></div><div>Just a reminder that our AGM is coming up <b>this Friday, 5:30pm, Fulton House Lecture Room 5 </b>(there will be signs)! As the most important meeting of the year, it is your chance to tell us what's been good, what's been bad and put forward your ideas of how to improve the club for next year. You will also get the opportunity to vote for the next year's committee! Aside from all of that, it's also an excuse to hang out with all your climbing buddies for an evening and have a crazy night out in Tooters before exams :P I have attached a provisional agenda (which you are free to print out and bring with you) and the club constitution as any amendments to this must be voted on in an AGM. Oh, and there will be FREE SNACKS!</div>
<div><br></div><div style>Here is the list of positions that are available to stand for, a description, and the name of the person who currently holds that position:</div><div style><br></div><div style><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">
<b>President </b>(Charlotte Graves)</div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><br></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">The head of the club and responsible for organising training sessions (Monday and Thursday nights), day trips and weekend trips. Is the main liaison with Sport Swansea and chairs committee meetings, providing the agenda and delegating tasks to other committee members. The candidate must be friendly, approachable, organised, responsible, authoritative, safety conscious, committed and ready to put a lot of time and energy into the club. They must be competent and knowledgeable in climbing matters both indoors and outdoors but do not necessarily have to climb E-grades.</div>
<div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><br></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><b>Secretary </b>(Lydia Galloway)</div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><br>
</div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">Responsible for taking, writing up and circulating minutes from committee meetings and booking accommodation for weekend trips (incl. liaison with owners). Also is responsible for BMC memberships, helping with the paperwork on Monday nights and general admin tasks. Although this may not sound much, it cannot be overstated how important this role is. The candidate must be very organised, professional, helpful, reliable and efficient.</div>
<div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><br></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><b>Treasurer </b>(Matt Riordan)</div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><br>
</div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">Responsible for organising and keeping track of the club's finances both in the tin and the club account. Responsible for collecting money on all club trips and for liaising with the S.U. finance office. Must be organised, trustworthy, reliable and have some affinity with numbers.</div>
<div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><br></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><b>Gear Rep </b>(Alex Linge)</div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><br></div>
<div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">Cares for and keeps track of all club equipment including trad gear, bouldering mat, harnesses, shoes and ropes. Responsible for organising the transport of the appropriate equipment to all club trips and for making sure it all comes back. Makes sure that the equipment is safe for use by club members but is NOT responsible for washing ropes. The candidate must be organised and have some background knowledge in gear use, maintenance and damage inspection as well as having somewhere safe and large enough to keep it all. Helps to have a car, although not essential.</div>
<div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><br></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><b>Training Officer (</b>Joe McCarty)</div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">
<br></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">Manages the bouldering team and is responsible for everything related to them including BUCS applications, transport, accommodation and training sessions. Must be a competent and skilled boulderer with a knowledge of training and technique. May also be involved in the running of general training sessions for other club members such as learn to lead days/nights and fear management courses. Must be committed to the team and able to train at least three times a week.</div>
<div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><br></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><b>Social Sec </b>(Clare Garside)</div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><br>
</div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">Organises all socials and books all relevant rooms and transport as well as informing members of what is occurring through facebook, e-mail and announcements. Responsible for organising the Christmas ball with the hiking club and making members feel welcome in the club. Must be really friendly and approachable and, ideally, imaginative so that they can come up with great social ideas.</div>
<div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><br></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><b>Management Rep (</b>Matt Everett)</div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">
<br></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">Essentially an advisory role, the candidate must have committee experience and be helpful and responsible.</div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">
<br></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><b>Web Sec </b>(Alex Wade)</div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><br></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">
Responsible for managing the SUMC website, our space on the S.U. website and opening sign-ups etc. Must be fairly knowledgeable about web design/ maintenance.</div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">
<br></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><br></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">Hope to see lots of you there!</div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">
<br></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">Charlotte</div><div><br></div></div><div><br clear="all"><div>SUMC Committee<br><br>--<br>Web: <a href="http://www.sumc.org.uk" target="_blank">http://www.sumc.org.uk</a><br>
Forum: <a href="http://www.sumc.org.uk/cragchat" target="_blank">http://www.sumc.org.uk/cragchat</a><div><br></div><div>Invoice Address:</div><div><div style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">
Swansea University Students Union</div><div style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">c/o Swansea University Mountaineering Club</div><div style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">
Union House</div><div style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">Singleton Park</div><div style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">
Swansea</div><div style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">SA2 8PP</div></div><div><br>To unsubscribe from the SUMC mailing list, or edit your mailing list options, please visit <a href="http://www.sumc.org.uk/about/mailing-list" target="_blank">http://www.sumc.org.uk/about/mailing-list</a></div>
</div>
</div></div>